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Listes de tâches : missions, checklists et contenus de formation, avec l’avancement point par point
Fini les relances une par une. Vous écrivez les tâches une fois ; les membres les cochent sur leur propre carte et vous voyez où en est chacun, point par point.
Tout ce que vous attendez de vos membres, les étapes d’accueil, les tâches, les modules de formation, les documents à réunir, vivait jusqu’ici éparpillé entre des e-mails et des comptes rendus. Cela vit maintenant dans le programme : vous écrivez les éléments, les membres les voient et les cochent sur leur accueil de programme, et en coulisses vous suivez en direct qui a commencé, qui est en cours et qui n’y a pas touché. Pas seulement pour le parcours de mentorat : pour tout ce qui peut se mettre en ordre. Cela guide, cela ne bloque jamais : personne n’est jamais empêché d’avancer.
Une liste construite en quelques minutes
Un titre, une description enrichie (gras et italique, liens, puces, images, YouTube) et autant d’éléments que nécessaire. Chaque élément peut porter sa propre description courte.
Des checklists par rôle
Une liste peut s’adresser à tout le monde, aux mentors seuls ou aux mentorés seuls. Une liste de préparation pour les mentors, un parcours d’accueil pour les mentorés et des tâches communes cohabitent dans le même programme, et personne ne voit un élément qui ne le concerne pas.
Une formation livrée étape par étape
Chaque élément porte sa propre description, et cette description est du texte enrichi : intégrez une vidéo, liez un document, ajoutez une image. La liste devient un parcours de formation que l’on suit dans l’ordre, et vous voyez depuis le même écran qui en est à quel module.
Des échéances qui respectent les promotions
Fixez une date précise, ou dites « 14 jours après l’inscription ». Avec la seconde option, l’échéance de chaque membre part de sa propre date d’arrivée : plus rien à redater à la main quand un nouveau groupe arrive.
Trois états d’un coup d’œil : terminé · en cours · pas commencé
Les membres ne disent plus seulement « c’est fait » ; ils peuvent aussi dire « j’y travaille ». Vous savez donc immédiatement si votre liste est ignorée ou simplement pas encore terminée. Les trois nombres correspondent toujours au total de votre audience.
Sur quel élément bloquent-ils ?
Dépliez la ligne : terminé, en cours et pas commencé pour chaque élément, avec une barre d’avancement. Au lieu de « 194 personnes n’ont pas fini », vous pouvez dire « elles bloquent sur l’étape des disponibilités ».
Du nombre aux personnes, en un clic
Cliquez sur n’importe quel nombre pour lister les personnes qui sont derrière, passez d’un état à l’autre et voyez qui a coché quoi, et quand.
Un clic sur une personne ouvre tout son profil
Cliquer sur un nom ouvre ses coordonnées, les champs personnalisés de votre programme, son groupe et ses liens dans une seule fenêtre, avec en haut son état sur cette liste et les dates correspondantes.
Des chiffres qui ne sont jamais périmés
L’achèvement n’est jamais enregistré comme un drapeau figé : il est toujours déduit des éléments ACTUELS de la liste. Ajoutez un élément à une liste en cours et les membres qui avaient terminé la reverront comme ouverte ; l’éditeur vous prévient avant que cela arrive.
Vraiment simple côté membre
Une carte sur l’accueil du programme et une page dédiée. Un clic sur l’anneau à côté du titre d’un élément le marque comme fait. Les descriptions se cachent derrière un aperçu d’une ligne pour qui veut en savoir plus. Les membres qui ont du retard voient un bouton de raccourci avec une pastille rouge.
Jamais un obstacle
Une liste de tâches ne verrouille aucune page, ne redirige personne et ne harcèle personne. Le but est de montrer le chemin, pas de mettre la pression.
Quelques usages possibles
- Un parcours de formation : « Module 1 : l’écoute active · Module 2 : donner du feedback · Module 3 : fixer des objectifs », avec la vidéo intégrée et le support lié dans la description de chaque élément, puis la vue de qui en est à quel module sur un seul écran.
- Des checklists par rôle : les mentors reçoivent « Lire le guide · Regarder la vidéo d’introduction · Choisir votre expertise », les mentorés « Compléter votre profil · Écrire vos objectifs ». Les deux vivent dans le même programme et aucun ne voit celle de l’autre.
- Les tâches d’accueil : « Compléter votre profil · Ajouter vos disponibilités · Planifier votre premier rendez-vous », à échéance de 14 jours après l’inscription, pour que chaque arrivant ait ses propres 14 jours.
- La préparation d’un rendez-vous : « Écrire vos objectifs · Partager l’ordre du jour · Relire les notes précédentes », avec un modèle et des liens dans la description de chaque élément.
- La collecte de documents : « Signer la convention · Téléverser votre pièce d’identité · Ajouter votre RIB », pour repérer exactement qui bloque sur quel élément et n’écrire qu’à ces personnes.
- La clôture du programme : « Déposer le rapport final · Remplir le formulaire d’évaluation · Télécharger votre certificat ». La semaine de clôture, sur un seul écran.
Où le trouver Panneau d’administration → Contenus → Listes de tâches · Membres : accueil du programme et page Listes de tâches