Platform Yönetim paneli
Yapılacaklar Listesi: Görevler, Kontrol Listeleri ve Eğitim İçerikleri — Kim Nerede, Madde Madde Görün
"Kim ne yaptı?" diye tek tek sormak yok. Görevleri bir kez yazın; üyeler kendi kartından işaretlesin, siz kimin nerede olduğunu madde madde görün.
Programınızda üyelerden beklediğiniz her şey — katılım adımları, görevler, eğitim modülleri, toplanacak belgeler — bugüne kadar e-postalarda ve toplantı notlarında dağınık duruyordu. Artık program içinde yaşayan bir liste: siz maddeleri yazıyorsunuz, üyeler program anasayfasında görüp işaretliyor, siz de arkada kimin başladığını, kimin devam ettiğini ve kimin hiç dokunmadığını canlı olarak izliyorsunuz. Sadece mentorluk akışı için değil; sıraya konabilen her iş için. Kapı değil, yol gösterici: hiç kimseyi hiçbir yerde engellemez.
Listeyi siz kurun, dakikalar içinde
Başlık, zengin açıklama (kalın/italik, bağlantı, madde imi, görsel, YouTube) ve istediğiniz kadar madde. Her maddeye ayrıca kendi kısa açıklamasını yazabilirsiniz.
Rol bazlı listeler
Bir liste herkese, yalnız mentorlara ya da yalnız mentilere gidebilir. Mentorların hazırlık listesi, mentilerin katılım adımları ve herkese açık program görevleri aynı programda yan yana yaşar; kimse kendisini ilgilendirmeyen bir maddeyi görmez.
Eğitim içeriğini adım adım verin
Her maddenin kendi açıklaması var ve bu açıklama zengin metin: video gömün, doküman bağlayın, görsel ekleyin. Böylece liste yalnız bir hatırlatma değil, sırayla ilerlenen bir eğitim programı olur — kimin hangi modülde olduğunu da aynı ekrandan görürsünüz.
Kohortu bozmayan son tarih
Sabit bir tarih verin ya da "katılımdan 14 gün sonra" deyin. İkincisinde herkesin son tarihi kendi katılım gününden sayılır — sonradan katılan grup için tarihleri elle güncellemenize gerek kalmaz.
Üç durum, tek bakış: tamamlayan · devam eden · hiç başlamamış
Üye artık yalnızca "bitirdim" demiyor; "üzerinde çalışıyorum" da diyebiliyor. Böylece listenizin görmezden mi gelindiğini yoksa sadece henüz bitmediğini mi ilk bakışta ayırt edersiniz. Üç sayı her zaman hedef kitlenizin toplamını verir.
Hangi maddede takılıyorlar?
Satırı açın: her madde için tamamlayan/devam eden/hiç başlamamış sayıları ve bir ilerleme çubuğu. "194 kişi bitirmedi" demek yerine "müsaitlik takvimi maddesinde takılıyorlar" diyebilirsiniz.
Sayıdan kişiye tek tıkla
Herhangi bir sayıya tıklayın; o maddedeki kişiler listelenir, üç durum arasında geçiş yaparsınız ve kimin ne zaman işaretlediğini görürsünüz.
Kişiye tıklayın, tüm profili açılsın
Listedeki bir isme tıkladığınızda o kişinin iletişim bilgileri, programınızın ek alanları, grubu ve bağlantıları tek modalda açılır — üstünde de o listedeki kendi madde durumu, tarihleriyle.
Sayılar her zaman güncel
Tamamlanma hiçbir yerde "dondurulmuş" olarak saklanmaz; her zaman listenin GÜNCEL maddelerinden hesaplanır. Yayındaki bir listeye madde eklerseniz, bitirmiş üyeler o listeyi yeniden "devam ediyor" olarak görür — editör sizi bu konuda uyarır.
Üye tarafı gerçekten kolay
Program anasayfasında kart, ayrıca kendi sayfası. Madde başlığının yanındaki halkaya tek tık: tamamlandı. Açıklamalar tek satır önizlemeyle durur, merak eden açar. Bitmemiş işi olan üye için sayfada kırmızı rozetli bir kısayol düğmesi belirir.
Asla bir engel değil
Yapılacaklar listesi hiçbir sayfayı kilitlemez, kimseyi yönlendirmez, uyarı yağdırmaz. Amaç baskı kurmak değil, yolu göstermek.
Örnek olarak neler kurabilirsiniz?
- Eğitim programı: "Modül 1: Etkin dinleme · Modül 2: Geri bildirim verme · Modül 3: Hedef belirleme" — her maddenin açıklamasına videoyu gömün, dokümanı bağlayın. Kimin hangi modülde olduğunu tek ekrandan görün.
- Rol bazlı kontrol listesi: mentorlara "Kılavuzu oku · Tanışma videosunu izle · Uzmanlık alanlarını seç", mentilere "Profilini tamamla · Hedeflerini yaz". İki liste aynı programda yan yana durur, kimse diğerininkini görmez.
- Katılım görevleri: "Profilini tamamla · Müsaitlik takvimini gir · İlk görüşmeni planla" — katılımdan 14 gün sonra son tarihiyle. Sonradan katılan herkes kendi 14 gününü alır.
- Görüşme öncesi hazırlık: "Hedeflerini yaz · Gündemi paylaş · Önceki notlara göz at" — maddelerin açıklamasına örnek şablon ve bağlantı koyun.
- Belge toplama: "Sözleşmeyi imzala · Kimlik belgeni yükle · Banka bilgini gir" — takılanları madde bazında görüp yalnız onlara yazın.
- Program kapanışı: "Final raporunu yükle · Değerlendirme formunu doldur · Sertifikanı indir". Kapanış haftasında kimin nerede kaldığı tek ekranda.
Nerede bulunur Yönetim paneli → İçerikler → Yapılacaklar Listesi · Üyeler: program anasayfası ve Yapılacaklar Listesi sayfası