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Liste di attività: compiti, checklist e contenuti formativi, con l’avanzamento punto per punto
Basta chiedere uno per uno. Le attività si scrivono una volta, i membri le spuntano sulla propria scheda e tu vedi a che punto è ciascuno, voce per voce.
Tutto ciò che ti aspetti dai tuoi membri, i passi di ingresso, le attività, i moduli formativi, i documenti da raccogliere, viveva sparso tra e-mail e appunti di riunione. Ora vive dentro il programma: tu scrivi le voci, i membri le vedono e le spuntano sulla loro home di programma, e dietro le quinte segui in tempo reale chi ha cominciato, chi è a metà e chi non le ha ancora toccate. Non solo per il percorso di mentoring: per qualunque cosa si possa mettere in ordine. Guida e non blocca mai: nessuno resta fermo da nessuna parte.
La lista si costruisce in pochi minuti
Un titolo, una descrizione formattata (grassetto e corsivo, link, elenchi, immagini, YouTube) e tutte le voci che servono. Ogni voce può avere anche una sua breve descrizione.
Checklist per ruolo
Una lista può andare a tutti, solo ai mentor o solo ai mentee. Una lista di preparazione per i mentor, un percorso di ingresso per i mentee e attività comuni convivono nello stesso programma, e nessuno vede una voce che non lo riguarda.
Formazione consegnata passo dopo passo
Ogni voce ha la sua descrizione, e quella descrizione è testo formattato: incorpora un video, collega un documento, aggiungi un’immagine. La lista diventa un percorso formativo da seguire in ordine, e dalla stessa schermata vedi chi è a quale modulo.
Scadenze che rispettano le coorti
Fissa una data precisa oppure di’ «14 giorni dopo l’ingresso». Con la seconda opzione la scadenza di ogni membro parte dalla sua data di ingresso: niente da ridatare a mano quando arriva un gruppo successivo.
Tre stati a colpo d’occhio: completata · in corso · non iniziata
I membri non dicono più solo «fatto»; possono anche dire «ci sto lavorando». Così capisci subito se la tua lista viene ignorata o semplicemente non è ancora finita. I tre numeri corrispondono sempre al totale del tuo pubblico.
Su quale voce sono fermi?
Apri la riga: completata, in corso e non iniziata per ogni singola voce, con una barra di avanzamento. Invece di «194 persone non hanno finito», puoi dire «sono ferme al passaggio della disponibilità».
Dal numero alle persone, in un clic
Clicca su un numero qualsiasi per elencare le persone che ci stanno dietro, passa da uno stato all’altro e guarda chi ha spuntato che cosa, e quando.
Un clic su una persona apre tutto il profilo
Cliccando un nome si aprono i suoi contatti, i campi personalizzati del tuo programma, il suo gruppo e i suoi link in un’unica finestra, con in alto il suo stato su quella lista e le date.
I numeri non sono mai vecchi
Il completamento non viene mai salvato come un segno congelato: si ricava sempre dalle voci ATTUALI della lista. Aggiungi una voce a una lista in corso e i membri che avevano finito la rivedranno come aperta; l’editor ti avvisa prima che accada.
Davvero semplice per chi partecipa
Una scheda sulla home del programma e una pagina dedicata. Un clic sull’anello accanto al titolo di una voce la segna come fatta. Le descrizioni stanno dietro a un’anteprima di una riga per chi vuole saperne di più. I membri con voci aperte vedono una scorciatoia con un segno rosso.
Mai un ostacolo
Una lista di attività non blocca nessuna pagina, non reindirizza nessuno e non insiste con nessuno. Serve a mostrare la strada, non a fare pressione.
Qualche cosa che puoi costruirci
- Un percorso formativo: «Modulo 1: ascolto attivo · Modulo 2: dare feedback · Modulo 3: fissare obiettivi», con il video incorporato e la dispensa collegata nella descrizione di ogni voce, e la vista di chi è a quale modulo su una sola schermata.
- Checklist per ruolo: i mentor ricevono «Leggi la guida · Guarda il video introduttivo · Scegli la tua competenza», i mentee «Completa il profilo · Scrivi i tuoi obiettivi». Le due convivono nello stesso programma e nessuno vede quella dell’altro.
- Attività di ingresso: «Completa il profilo · Inserisci la tua disponibilità · Fissa il primo incontro», con scadenza a 14 giorni dall’ingresso, così chi entra dopo ha i suoi 14 giorni.
- Preparazione di un incontro: «Scrivi i tuoi obiettivi · Condividi l’ordine del giorno · Rileggi gli appunti precedenti», con un modello e dei link nella descrizione di ogni voce.
- Raccolta di documenti: «Firma l’accordo · Carica il documento d’identità · Inserisci i dati bancari», per vedere esattamente chi è fermo su quale voce e scrivere solo a quelle persone.
- Chiusura del programma: «Carica la relazione finale · Compila il questionario di valutazione · Scarica il certificato». La settimana di chiusura, su una sola schermata.
Dove trovarlo Pannello di amministrazione → Contenuti → Liste di attività · Membri: home del programma e pagina Liste di attività