Plattform Admin-Panel
Aufgabenlisten: Aufgaben, Checklisten und Lerninhalte, Punkt für Punkt nachvollziehbar
Kein einzelnes Nachfragen mehr. Sie schreiben die Aufgaben einmal, die Mitglieder haken sie auf ihrer eigenen Karte ab, und Sie sehen Punkt für Punkt, wer wo steht.
Alles, was Sie von Ihren Mitgliedern erwarten, also Einstiegsschritte, Aufgaben, Lernmodule und einzusammelnde Dokumente, lag bisher verstreut in E-Mails und Gesprächsnotizen. Jetzt liegt es im Programm: Sie schreiben die Punkte, die Mitglieder sehen und haken sie auf ihrer Programmstartseite ab, und im Hintergrund verfolgen Sie live, wer begonnen hat, wer mittendrin steckt und wer noch gar nichts angerührt hat. Nicht nur für den Mentoring-Ablauf, sondern für alles, was sich in eine Reihenfolge bringen lässt. Es führt und blockiert nie: Niemand wird irgendwo aufgehalten.
Die Liste in wenigen Minuten aufgebaut
Ein Titel, eine formatierte Beschreibung (fett und kursiv, Links, Aufzählungen, Bilder, YouTube) und so viele Punkte, wie Sie brauchen. Jeder Punkt kann außerdem eine eigene kurze Beschreibung tragen.
Checklisten nach Rolle
Eine Liste kann an alle gehen, nur an Mentoren oder nur an Mentees. Eine Vorbereitungsliste für Mentoren, ein Einstiegspfad für Mentees und programmweite Aufgaben stehen nebeneinander im selben Programm, und niemand sieht einen Punkt, der ihn nichts angeht.
Schulung Schritt für Schritt ausliefern
Jeder Punkt trägt seine eigene Beschreibung, und diese Beschreibung ist formatierter Text: Betten Sie ein Video ein, verlinken Sie ein Dokument, fügen Sie ein Bild hinzu. Die Liste wird zu einem Lernpfad, den man der Reihe nach durchgeht, und Sie sehen auf demselben Bildschirm, wer bei welchem Modul steht.
Fristen, die Kohorten berücksichtigen
Legen Sie ein festes Datum fest oder sagen Sie „14 Tage nach dem Beitritt“. Bei der zweiten Variante zählt die Frist jedes Mitglieds ab dessen eigenem Beitrittsdatum, und niemand muss nachdatieren, wenn eine spätere Gruppe hinzukommt.
Drei Zustände auf einen Blick: erledigt · in Arbeit · nicht begonnen
Mitglieder sagen nicht mehr nur „fertig“, sondern können auch sagen „ich bin dran“. So erkennen Sie sofort, ob Ihre Liste ignoriert wird oder einfach noch nicht fertig ist. Die drei Zahlen ergeben immer genau Ihre Zielgruppe.
An welchem Punkt hängen sie fest?
Klappen Sie die Zeile auf: erledigt, in Arbeit und nicht begonnen für jeden einzelnen Punkt, dazu ein Fortschrittsbalken. Statt „194 Personen sind nicht fertig“ können Sie sagen „sie hängen beim Schritt Verfügbarkeit“.
Von der Zahl zu den Personen, mit einem Klick
Klicken Sie auf eine beliebige Zahl, um die Personen dahinter aufzulisten, zwischen den drei Zuständen zu wechseln und zu sehen, wer wann abgehakt hat.
Ein Klick auf eine Person öffnet das ganze Profil
Ein Klick auf einen Namen öffnet Kontaktdaten, die eigenen Felder Ihres Programms, Gruppe und Links in einem Fenster, mit dem Stand dieser Person auf der Liste samt Daten ganz oben.
Die Zahlen sind nie veraltet
Der Abschluss wird nie als eingefrorenes Kennzeichen gespeichert, sondern immer aus den AKTUELLEN Punkten der Liste abgeleitet. Fügen Sie einer laufenden Liste einen Punkt hinzu, sehen Mitglieder, die fertig waren, sie wieder als offen; der Editor warnt Sie, bevor das geschieht.
Für Mitglieder wirklich einfach
Eine Karte auf der Programmstartseite und eine eigene Seite. Ein Klick auf den Ring neben einem Punkt markiert ihn als erledigt. Beschreibungen liegen hinter einer einzeiligen Vorschau für alle, die mehr wissen wollen. Mitglieder mit offenen Punkten sehen eine Abkürzung mit rotem Hinweis.
Nie eine Hürde
Eine Aufgabenliste sperrt keine Seite, leitet niemanden um und mahnt niemanden. Sie soll den Weg zeigen, nicht Druck machen.
Ein paar Dinge, die sich damit bauen lassen
- Ein Lernpfad: „Modul 1: aktives Zuhören · Modul 2: Feedback geben · Modul 3: Ziele setzen“, mit eingebettetem Video und verlinktem Handout in der Beschreibung jedes Punkts, und der Übersicht, wer bei welchem Modul steht, auf einem Bildschirm.
- Checklisten nach Rolle: Mentoren bekommen „Leitfaden lesen · Einführungsvideo ansehen · Fachgebiet wählen“, Mentees „Profil vervollständigen · Ziele aufschreiben“. Beide liegen im selben Programm, und keiner sieht die des anderen.
- Aufgaben für den Einstieg: „Profil vervollständigen · Verfügbarkeit eintragen · Erstes Treffen planen“, fällig 14 Tage nach dem Beitritt, sodass jede später beitretende Person ihre eigenen 14 Tage bekommt.
- Vorbereitung auf ein Treffen: „Ziele aufschreiben · Agenda teilen · Frühere Notizen durchsehen“, mit einer Vorlage und Links in der Beschreibung jedes Punkts.
- Dokumente einsammeln: „Vereinbarung unterschreiben · Ausweis hochladen · Bankdaten hinterlegen“, damit Sie genau sehen, wer an welchem Punkt hängt, und nur diese Personen anschreiben.
- Programmabschluss: „Abschlussbericht hochladen · Evaluationsbogen ausfüllen · Zertifikat herunterladen“. Die Abschlusswoche auf einem Bildschirm.
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