Mentornity Nedir? Mentorluk Platformunun Tanıtımı

Mentornity; şirketler, üniversiteler, hızlandırıcılar ve topluluklar için mentorluk yazılımıdır: mentor–menti eşleştirmesi, takvimleme, yapılandırılmış oturumlar ve raporlama tek yerde. 2015’te kuruldu; Toyota ve Ziraat Bankası’ndan Sabancı Vakfı ve PMI Türkiye’ye kadar pek çok kurumun programı Mentornity üzerinde yürüyor. Platformda program yöneten kişiler Capterra’da 4,7/5 puan verdi.

Bu sayfa Mentornity’nin ne yaptığını, neyi farklı yaptığını ve programınıza uyup uymadığını anlatıyor.

Mentornity ne yapar?

Mentornity bir mentorluk programının bütün yaşam döngüsünü kapsar:

• Kayıt. Katılımcıları Excel’den toplu aktarın ya da mentor ve mentiler için otomatik kabul veya elle incelemeli, herkese açık başvuru formları yayınlayın. Davet e-postaları izlenir: gönderildi, ulaştı, açıldı.
• Eşleştirme. Kural tabanlı algoritma, profil alanlarını ağırlıklarla ve zorunlu filtrelerle karşılaştırır, her ikiliyi 0–100 arasında puanlar ve atamalar önerir. Yöneticiler her ikiliyi yan yana kıyaslama modalında inceler (iki profil, yeşil ya da kırmızı işaretli her kural) ve tek tek ya da tümünü birden onaylar. Tasarımı gereği deterministiktir: aynı veri her zaman aynı sonucu üretir.
• Takvimleme. Mentorlar tek seferlik ya da haftalık tekrarlayan zaman aralıkları yayınlar; mentiler bu aralıklardan rezervasyon yapar. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams bağlantıları otomatik oluşturulur; Jitsi görüntülü görüşme sıfır kurulumla yerleşik gelir; Google ve Outlook takvimleri çakışma tespitiyle çift yönlü senkronize olur.
• Yapı. Programlar oturumlar tanımlar: mentor ve menti için ayrı brifingleri, tarih aralıkları ve görüşme öncesi–sonrası soruları olan, önceden belirlenmiş görüşme konuları. Görüşme notları iki tarafa e-postayla gider; özel notlar özel kalır. Daha hafif bir kurgu mu istiyorsunuz? Görüşme başına geri bildirimli serbest mod da var.
• Katılım. Süper Hatırlatıcılar tam olarak doğru kişilere dokunur: hiç giriş yapmamış kullanıcılara, oturumlarda geride kalan eşleşmelere, doldurulmamış formlara, eksik eşleşme geri bildirimlerine. Duyurular mentorları, mentileri ya da herkesi hedefler; yorumlar kapalı, açık, moderasyonlu ya da yalnızca yöneticilere açık olabilir.
• Gözetim. Rehber & Panel, Program Sağlığını on bir canlı boyutta gösterir (kapsam, ivme, duraklayan eşleşmeler, sıradaki görüşmeler) ve sade bir dille öneri verir: “4 menti hâlâ eşleşme bekliyor; Hesapla’yı çalıştırın”. Koordinasyon Merkezi, büyük programlarda resmin bütününü kaybetmeden eşleşme bazında koordinatör atamayı sağlar.
• Destek. Katılımcılar uygulama içinde role özel rehberleri okur ve destek taleplerini tüm program yöneticilerinin paylaştığı bir Kanban panosuna gönderir. Yanıtlar, kimlik maskesiyle programın adı altında ve her kullanıcının kendi dilinde gider.
• Takdir ve raporlama. Herkese açık doğrulama sayfaları ve LinkedIn paylaşımıyla kural tabanlı sertifikalar; grafiklerle CSV, Excel ya da PDF olarak dışa aktarılan sekiz rapor türü.

Mentornity’yi farklı kılan ne?

Yalnızca kurumsal için değil, her tür program için tasarlandı. Aynı platform; SAML SSO ile şirket içi mentorluğu, ofis saati rezervasyonuyla hızlandırıcı mentor ağlarını, başvuru ve sertifikalarla üniversite mezun programlarını, kendi seçim modeliyle topluluk mentorluğunu ve çemberler ile fon sağlayıcıya hazır raporlamayla kadın liderlik programlarını yürütür. Roller yeniden adlandırılabilir (koç, danışman, uzman, mezun); böylece platform topluluğunuzun dilini konuşur.

Savunabileceğiniz eşleştirme. Skorlar kara kutu değildir: her kural, ağırlık ve sonuç kıyaslama modalında görünür; algoritma deterministiktir. Biri “bu ikisi neden eşleşti?” diye sorduğunda gösterirsiniz.

Gerçek yerelleştirme. Altı platform dili; 35’ten fazla bildirim e-postası türünün tamamı alıcının kendi dilinde. İstanbul, Amsterdam ve São Paulo’ya yayılan bir program herkese doğal gelir.

Kurumsal duvar olmadan fiyatlandırma. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında ayda 289 dolardan, eğitime %50 indirim, kurulum ücreti yok. Kurumsal alternatiflerin çoğu bir satış görüşmesinden önce fiyat vermez. Tam tablo için mentorluk yazılımı karşılaştırma rehberine bakın.

Mentornity kimin için?

Önce program yöneticileri için. İK ve L&D yöneticileri, hızlandırıcı program liderleri, mezun ilişkileri ekipleri, topluluk organizatörleri, kadın ağı liderleri; yani bir programın işlemesinden sorumlu olan kişiler. Mentorlar ve mentiler sade, yönlendirilmiş bir deneyim görür; yöneticilerin eline kumanda merkezi geçer.

Bu kişi sizseniz, değerlendirmenin en hızlı yolu gerçek bir pilot çalıştırmaktır: 10 kullanıcıya kadar ücretsiz bir program oluşturun, yerleşik kontrol listesini izleyin ve ilk eşleşmelerinizin aynı gün puanlandığını görün. Kurulumda ekipten bir kişi size yardımcı olur; ücretsiz ve altı dilden biriyse kendi dilinizde.