Wat is Mentornity? Het mentorplatform uitgelegd
Mentornity is mentorsoftware voor bedrijven, universiteiten, accelerators en communities: matching van mentoren en mentees, planning, gestructureerde sessies en rapportage op één plek. Opgericht in 2015, draait het programma’s voor organisaties van Toyota en TIM tot PMI Türkiye en de Universiteit van Basel, en het scoort 4,7/5 op Capterra bij de mensen die er programma’s op beheren.
Deze pagina legt uit wat Mentornity doet, waarin het verschilt en of het bij jouw programma past.
Wat doet Mentornity?
Mentornity dekt de volledige levensloop van een mentorprogramma:
- Inschrijving. Importeer deelnemers in bulk uit Excel, of publiceer openbare aanmeldformulieren voor mentoren en mentees met automatisch accepteren of handmatige beoordeling. Uitnodigingsmails worden gevolgd: verzonden, bezorgd, geopend.
- Matching. Een algoritme op regels vergelijkt profielvelden met gewichten en verplichte filters, scoort elk duo van 0–100 en stelt koppelingen voor. Beheerders beoordelen elk duo in een vergelijkingsvenster naast elkaar – beide profielen, elke regel groen of rood – en keuren één voor één of alles tegelijk goed. Deterministisch van opzet: dezelfde data geeft altijd hetzelfde resultaat.
- Planning. Mentoren publiceren tijdsloten, eenmalig of wekelijks terugkerend; mentees boeken ze. Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-links worden automatisch aangemaakt; Jitsi-video zit ingebouwd zonder enige setup; Google- en Outlook-agenda’s synchroniseren in twee richtingen met conflictdetectie.
- Structuur. Programma’s definiëren sessies: vooraf bepaalde gespreksonderwerpen met aparte instructies voor mentor en mentee, datumvensters en vragen vóór en na elk gesprek. Gespreksnotities worden naar beide kanten gemaild; privénotities blijven privé. Liever lichter? De vrije vorm met feedback per gesprek werkt ook.
- Betrokkenheid. Superherinneringen benaderen precies de juiste mensen: gebruikers die nooit inlogden, duo’s die achterlopen met sessies, openstaande formulieren, ontbrekende matchfeedback. Aankondigingen richten zich op mentoren, mentees of iedereen, met reacties gesloten, open, gemodereerd of alleen voor beheerders.
- Toezicht. De Gids & dashboard toont Programmagezondheid over elf live dimensies (dekking, momentum, stilgevallen duo’s, geplande vervolggesprekken) met advies in gewone taal: “4 mentees wachten nog op een match. Voer Berekenen uit.” Een Coördinatiecentrum laat grote programma’s coördinatoren per match toewijzen zonder het totaalbeeld te verliezen.
- Support. Deelnemers lezen rolspecifieke gidsen in de app en sturen supportverzoeken naar een Kanban-bord dat alle programmabeheerders delen. Antwoorden gaan uit naam van het programma, met afgeschermde identiteit, in de taal van elke gebruiker.
- Erkenning & rapportage. Regelgestuurde certificaten met openbare verificatiepagina’s en delen op LinkedIn; acht rapporttypen geëxporteerd als CSV, Excel of PDF met grafieken.
Wat maakt Mentornity anders?
Het is gebouwd voor elk soort programma, niet alleen corporate. Hetzelfde platform draait mentoring voor medewerkers met SAML SSO, mentornetwerken voor accelerators met boekbare office hours, alumniprogramma’s van universiteiten met aanmeldingen en certificaten, community-mentoring met zelf kiezen en leiderschapsprogramma’s voor vrouwen met cirkels en rapportages voor financiers. Rollen zijn te hernoemen (coach, adviseur, expert, alumnus) zodat het platform de taal van jouw community spreekt.
Matching die je kunt verantwoorden. Scores zijn geen zwarte doos: elke regel, elk gewicht en elk resultaat is zichtbaar in het vergelijkingsvenster, en het algoritme is deterministisch. Vraagt iemand “waarom zijn deze twee gematcht?”, dan laat je het zien.
Lokalisatie tot in de e-mails. Zes platformtalen, en alle ruim 35 typen notificatie-e-mails bezorgd in de eigen taal van de ontvanger. Een programma in Istanbul, Amsterdam en São Paulo leest voor iedereen natuurlijk.
Prijzen zonder enterprise-muur. Gratis tot 10 gebruikers, daarna vanaf $289/maand, 50% korting voor onderwijs, geen setupkosten. De meeste enterprise-alternatieven noemen geen prijs voordat je een salesgesprek hebt gevoerd. Zie de volledige vergelijkingsgids voor mentorsoftware.
Voor wie is Mentornity?
Programmabeheerders eerst. HR- en L&D-managers, programmaleads van accelerators, alumnirelatieteams, community-organisatoren en leiders van vrouwennetwerken: de mensen die verantwoordelijk zijn voor een programma dat werkt. Mentoren en mentees krijgen een overzichtelijke, begeleide ervaring; beheerders krijgen de controlekamer.
Ben jij dat, dan beoordeel je het platform het snelst met een echte pilot: maak een gratis programma aan met maximaal 10 gebruikers, volg de ingebouwde checklist en je eerste matches zijn nog dezelfde dag gescoord. We helpen je gratis bij de setup, in jouw taal als het een van de zes is.