Voor universiteiten en alumnibureaus
Je alumni, aan het werk voor je studenten
Alumni willen helpen. Mentornity regelt aanmeldingen, matching en planning, en jouw bureau ziet elk gesprek.
Gratis starten · Geen creditcard nodig · Dezelfde dag ingericht
Wat de mentor ziet
Wat de mentee zietEen gestructureerde sessie met instructie, vragen en notities: studenten kennen altijd de volgende stap.
Vertrouwd door universiteiten en studentenprogramma’s
- Community College of Philadelphia
- Clarke University
- Atlantic University College
- Alexander Graham Bell Foundation
Mentornity is mentorsoftware voor studenten, gemaakt voor universiteiten, scholen, loopbaancentra en beursprogramma’s. Het verbindt studenten met alumni of oudere mentoren. Het verzamelt aanmeldingen, matcht op studierichting en carrièredoel, begeleidt elke sessie en legt de resultaten vast. De Universiteit van Basel is een van de programma’s die het gebruikt.
Waarom mentoring op de campus doodbloedt
Aanmeldingen die nooit een gesprek worden
Honderden melden zich aan, enkele tientallen spreken elkaar echt. Herinneringen en een duidelijke eerste sessie maken van aanmeldingen echte gesprekken.
Studenten weten niet wat ze moeten vragen
Een vrijblijvend “praat met een mentor” is spannend. Sessieonderwerpen zoals een cv-check, een studiekeuze of een eerste stage geven elk gesprek een doel.
Alumni haken af
Vraag een alumnus om te mentoren en je krijgt één gesprek. Geef ze office hours, een maximum aantal mentees en herinneringen, en ze komen volgend jaar terug.
Wat jouw bureau krijgt
En 50% korting voor universiteiten, scholen en studentenprogramma’s.
Aanmeldformulieren voor beide kanten
Aparte formulieren voor alumni en studenten, met je eigen vragen. Accepteer automatisch of beoordeel elke aanmelding zelf.
Matching op studierichting en doel
Match op faculteit, doelsector, taal of wat je ook uitvraagt. Verplichte regels bewaken randvoorwaarden, zoals een gedeelde taal.
Een begeleid semester
Een sessiepad van kennismaking tot proefsollicitatie. Datumvensters houden de hele cohort in hetzelfde tempo.
Certificaten voor LinkedIn
Studenten die het programma afronden krijgen een certificaat met een openbare verificatiepagina. Eén klik voegt het toe aan LinkedIn.
Alumni waar ook ter wereld
Mentoren delen beschikbaarheid in hun eigen tijdzone, studenten zien die in de hunne. Agendaconflicten worden geblokkeerd.
Overzicht voor de staf
Iedereen accepteert je overeenkomst voordat hij meedoet. Staf ziet activiteit op basis van jouw instellingen, en supportverzoeken komen bij je team terecht.
In het product
Onboarding die eindigt op een welkomstpagina
Een nieuw lid leest je welkomstbericht, vult profiel en beschikbaarheid in en komt op een pagina met de match en de eerste taken.
Takenlijsten met live voortgang
Maak de lijst één keer, kies voor wie hij is en zie per punt wie klaar is, wie bezig is en wie nog niet begon.
Certificaten volgens regels, in één keer verstuurd
Stel de regels in en publiceer met één klik voor iedereen die in aanmerking komt. Leden krijgen een 3D-certificaat met QR-controle en zetten het op LinkedIn.
Berichten die de juiste mensen bereiken
Schrijf het bericht, kies wie het ziet, modereer reacties en verstuur het in dezelfde stap per e-mail.
Algemene en matchingformulieren
Stel iedereen dezelfde vragen, of laat elk lid één keer antwoorden per persoon met wie het gematcht is.
Een semester op Mentornity
- 1
Open de aanmeldingen
Deel mentor- en studentformulieren met een openbare link. Alumni melden zich het hele jaar aan, studenten bij de start van het semester.
- 2
Match op studierichting en doel
Draai de matching met je eigen regels en keur goed. Ongematchte studenten blijven zichtbaar, zodat niemand wordt vergeten.
- 3
Draai de sessies
Gestructureerde sessies met datumvensters. Herinneringen gaan naar stille koppels, en Programmagezondheid toont het tempo week na week.
- 4
Certificeer en rapporteer
Stuur certificaten naar wie afrondt, exporteer de resultaten voor de decaan en houd je alumni warm voor volgend jaar.
Veelgestelde vragen
Hoe draaien universiteiten alumni-mentoring met Mentornity?
Ze openen aanmeldformulieren voor alumni en studenten, matchen op studierichting en carrièredoel, draaien het semester als sessies en volgen gesprekken en feedback. Certificaten sluiten het programma af.
Is er onderwijskorting?
Ja. Universiteiten, scholen, alumni- en studentenprogramma’s krijgen 50% korting op betaalde abonnementen. Programma’s tot 10 gebruikers zijn gratis.
Hoe worden studenten aan alumni gematcht?
Volgens je eigen regels: zelfde faculteit, doelsector, een gedeelde taal als verplicht, plus elke vraag uit het aanmeldformulier. Het systeem scoort elk koppel en de staf keurt goed. Studenten kunnen ook zelf hun mentor kiezen, als je dat liever hebt.
Kunnen studenten een certificaat krijgen?
Ja. Jij stelt de regel in, bijvoorbeeld bepaalde sessies plus een feedbackformulier. Certificaten gaan per e-mail uit met een openbare verificatiepagina en kunnen aan LinkedIn worden toegevoegd.
Hoe houden jullie studentenmentoring veilig?
Meedoen vereist het accepteren van je overeenkomst. Jij bepaalt wie notities en contactgegevens ziet. Supportverzoeken komen bij je staf terecht, en de gegevensverwerking volgt de AVG, inclusief het recht op verwijdering.
En alumni in andere landen?
Elke mentor stelt beschikbaarheid in zijn eigen tijdzone in en studenten zien die in de hunne. Gekoppelde Google- of Outlook-agenda’s blokkeren drukke uren, en videolinks worden automatisch aangemaakt.