Mentorsoftware sinds 2015
Mentorprogramma’s die mensen écht volhouden.
Mentornity matcht je mentoren en mentees, boekt de gesprekken, houdt beide kanten voorbereid en laat zien hoe elke mentorrelatie ervoor staat. Je programma draait dan op structuur in plaats van op achter mensen aanzitten.
Gratis tot 10 gebruikers · Geen creditcard nodig · 4,7/5 op Capterra
Vertrouwd door programmateams bij
- UNDP
- Devoteam
- BCD Travel
- Startup Virginia
- Tenity
- Community College of Philadelphia
- Brave Generation
- Alexander Graham Bell Foundation
Voor wie
Eén platform, elk mentoringmodel
Elk programmamodel is anders. Mentornity levert de structuur voor dat van jou, en “mentor” hernoem je zo naar coach, adviseur of wat jouw community ook zegt.
Mentoring voor medewerkers
Voor HR- en L&D-teams die onboarding-, loopbaan- en leiderschapsprogramma’s binnen een bedrijf draaien.
- Matching op afdeling, vaardigheden & doelen
- SAML SSO en agenda-integraties
- Rapportages die je directie echt leest
Startup-mentoring
Voor incubators en accelerators die founders koppelen aan de juiste mentoren, cohort na cohort.
- Mentorpools met gedeelde beschikbaarheid
- Groeps- en startup-mentoring
- Kloon een programma voor elke nieuwe batch
Mentoring voor studenten & alumni
Voor universiteiten en scholen die studenten koppelen aan alumni die al zijn waar zij naartoe willen.
- Openbare aanmeldformulieren voor beide kanten
- Gestructureerde sessies die studenten volgen
- Certificaten met openbare verificatie
Community-mentoring
Voor verenigingen, kamers en professionele netwerken die kennis van leden omzetten in waarde voor leden.
- Leden kiezen zelf hun mentor
- Aankondigingen met gemodereerde reacties
- Planning die vrijwilligers ontziet
Mentoring voor vrouwen
Voor vrouwenorganisaties die bouwen aan leiderschap en onderlinge steun die langer meegaat dan één event.
- Veilige, gestructureerde 1-op-1- en groepsvormen
- Voortgang die je aan financiers laat zien
- Jouw merk, jouw domein (white label)
Het product
Van eerste match tot eindrapport
Alles wat een programmabeheerder in een mentorprogramma doet, zonder het geregel eromheen. De schermen hieronder zijn het echte product, geen metafoor.
Matching die je tegenover iedereen kunt verantwoorden
Stel regels in op profielvelden (zelfde afdeling, vergelijkbare vaardigheden, meer jaren ervaring), geef elke regel een gewicht en markeer breekpunten als verplicht. Mentornity scoort elk mogelijk duo, en dezelfde data geeft altijd hetzelfde resultaat.
- Vergelijkingsvenster naast elkaar: beide profielen, elke regel, groen of rood
- Verplichte regels sluiten slechte duo’s volledig uit: geen puntenaftrek, maar eruit
- Eén klik op “Alles goedkeuren”, of match voor match
- Elke actie gelogd in Matching-acties, met notities
Sessies geven elk duo een pad om te volgen
Bouw je programma op als een reeks sessies: elk met een eigen onderwerp, een datumvenster, aparte instructies voor mentor en mentee, en vragen vóór en na het gesprek. Duo’s weten altijd waar het volgende gesprek over gaat.
- Vooraf ingestelde onderwerpen met beschrijvingen en bijlagen per rol
- Vragen vóór en na het gesprek, verzameld als formulieren
- Gespreksnotities gemaild naar beide kanten; privénotities blijven privé
- Liever flexibel? De vrije vorm werkt ook
Het heen-en-weer plannen: weg
Mentoren publiceren tijdsloten, eenmalig of wekelijks terugkerend, en mentees boeken ze. Gekoppelde agenda’s blokkeren drukke uren automatisch, en elk gesprek krijgt vanzelf zijn videolink.
- Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-links automatisch aangemaakt
- Jitsi-video ingebouwd: werkt zonder enige setup
- Tweerichtingssync met Google Agenda en Outlook, met conflictdetectie
- Vangrails voor boekingen: weeklimieten, minimale boekingstermijn, annuleringsregels
Het systeem zit achter mensen aan, jij niet
Superherinneringen porren precies de juiste mensen: wie nooit heeft ingelogd, duo’s die achterlopen met sessies, formulieren die open blijven staan, matches zonder feedback. Jij bepaalt één keer de timing en de tekst.
- Vier soorten herinneringen: login, sessies, formulieren, matchfeedback
- Je eigen onderwerpregel en tekst, per rol
- Elke notificatie komt aan in de eigen taal van de gebruiker
- Bezorging van uitnodigingen gevolgd: verzonden, bezorgd, geopend
Vragen komen op een gedeeld bord terecht
Deelnemers lezen rolspecifieke gidsen in de app en sturen supportverzoeken zonder de app te verlaten. Verzoeken landen op een Kanban-bord dat alle programmabeheerders delen, en jouw antwoorden gaan uit naam van het programma; jouw eigen naam komt er niet in voor.
- Open → In behandeling → Afgerond, met slepen en neerzetten
- Identiteit afgeschermd: gebruikers zien het programma, nooit een persoon
- Bijlagen veilig afgehandeld, nooit rondgemaild
- Technische problemen escaleer je direct naar het Mentornity-team
Groot programma? Verdeel het werk zonder het overzicht kwijt te raken
Wijs coördinatoren toe aan specifieke matches. Elke coördinator ziet alleen de eigen duo’s en gesprekken in een gefocuste weergave; jij houdt de volledige tabel – elke match, elke sessie, elke notitie – op één plek.
- Coördinatoren toewijzen en filteren per match
- Inzoomen op elk gesprek, inclusief ingevulde formulieren vooraf en achteraf
- Notities bij elke match, zichtbaar voor het beheerteam
- Programmagezondheid signaleert stilgevallen duo’s vóór ze definitief afhaken
Zo werkt het
Live in drie stappen
De meeste programma’s gaan binnen een dag van aanmelding naar uitnodigingen. De ingebouwde checklist loodst je overal doorheen.
- 1
Zet je programma op
Kies een model: 1-op-1, groep of zelf kiezen. Voeg je profielvelden, aanmeldformulieren, sessies en overeenkomsten toe. Importeer mensen uit Excel of laat ze zich aanmelden via een openbare link.
- 2
Match met vertrouwen
Schrijf je matchingregels en klik op Berekenen. Beoordeel de gescoorde voorstellen in het vergelijkingsvenster, keur ze één voor één of in één keer goed. Of laat mentees zelf hun mentor kiezen.
- 3
Kijk hoe het loopt
Gesprekken boeken zichzelf op gedeelde beschikbaarheid. Herinneringen porren de achterblijvers. Programmagezondheid vertelt je precies waar je moet ingrijpen, en rapporten komen als CSV, Excel of PDF.
Saai betrouwbaar, meetbaar resultaat
- 4,7/5 Capterra-score uit 98 reviews
- 2015 sinds dat jaar draaien hier mentorprogramma’s
- 6 platformtalen, elke e-mail gelokaliseerd
- 10 gebruikers gratis, zo lang je wilt
Werkt netjes samen met je stack
Deelnemers koppelen één keer hun eigen account; daarna regelt Mentornity links, uitnodigingen en agenda’s.
- Zoom Gesprekslinks automatisch aangemaakt
- Google Meet + Agenda Links, uitnodigingen en tweerichtingssync van drukke uren
- Microsoft Teams + Outlook Links en agendasync voor Microsoft-organisaties
- Jitsi Ingebouwde video: geen setup, geen accounts
- SAML SSO Azure AD, OneLogin en elke SAML 2.0-IdP
- Excel / CSV Gebruikers en matches in bulk importeren; alles exporteren
Veelgestelde vragen
Wat is Mentornity?
Mentornity is mentorsoftware voor bedrijven, universiteiten, accelerators en communities. Programmabeheerders matchen er mentoren en mentees mee, plannen gesprekken, structureren sessies met agenda’s en formulieren, versturen automatische herinneringen en rapporteren over resultaten. Alles op één plek, sinds 2015.
Hoe werkt de matching van mentoren en mentees in Mentornity?
Je definieert regels die profielvelden van mentor en mentee vergelijken (zelfde afdeling, vergelijkbare vaardigheden, meer ervaring), elk met een gewicht. Mentornity scoort elk duo als gewicht van gematchte regels ÷ totaalgewicht × 100, verwijdert duo’s die op een verplichte regel stuklopen en stelt de beste koppelingen voor. Je beoordeelt elk voorstel in een vergelijkingsvenster naast elkaar en keurt los of in één keer goed. Dezelfde data geeft altijd hetzelfde resultaat.
Wat kost Mentornity?
Mentornity is gratis voor programma’s tot 10 gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij $289 per maand zonder setupkosten, en universiteiten, scholen en studentenprogramma’s krijgen 50% korting. SSO is de enige betaalde add-on.
Hoe snel staat een mentorprogramma live met Mentornity?
De meeste programma’s staan binnen een dag live. Je maakt het programma aan, volgt de ingebouwde checklist (profielvelden, sessies, aanmeldformulieren), importeert deelnemers uit Excel of deelt een openbare aanmeldlink, en verstuurt de uitnodigingen. Iemand van het Mentornity-team helpt gratis met je eerste setup.
Met welke tools integreert Mentornity?
Zoom, Google Meet en Microsoft Teams voor video (links worden automatisch aangemaakt), Google Agenda en Outlook voor tweerichtings-agendasync met conflictdetectie, Jitsi voor ingebouwde video zonder setup, SAML 2.0-identityproviders zoals Azure AD en OneLogin voor SSO, en Excel/CSV voor bulkimport en -export.
Kunnen we Mentornity onder ons eigen merk en domein draaien?
Ja. Met white label krijgt je programma een eigen domein, logo, kleuren, e-mailafzender en juridische pagina’s. De theming-engine bewaakt automatisch het tekstcontrast, en SAML SSO kan verplicht worden gesteld zodat leden alleen via jullie identityprovider inloggen.
Welke talen ondersteunt Mentornity?
Het Mentornity-platform draait in het Engels, Turks, Spaans, Italiaans, Portugees en Nederlands, en elk van de ruim 35 notificatie-e-mails gaat uit in de eigen taal van de ontvanger. Deze website is er ook in het Frans en Duits.
Welke soorten mentorprogramma’s kan Mentornity draaien?
1-op-1-mentoring, groepsmentoring (één mentor met een groep), groeps-individuele programma’s, mentees die zelf hun mentor kiezen, en vrije of volledig gestructureerde vormen. Rollen zijn te hernoemen (coach, adviseur, expert, alumnus) zodat het platform de taal van jouw community spreekt.