Logiciel de mentorat depuis 2015
Des programmes de mentorat que l’on suit vraiment.
Mentornity matche vos mentors et vos mentorés, planifie les rendez-vous, prépare les deux parties et vous montre la santé de chaque relation. Votre programme avance grâce à la structure plutôt qu’aux relances.
Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs · Sans carte bancaire · Noté 4,7/5 sur Capterra
Adopté par les équipes programme de
- UNDP
- Devoteam
- BCD Travel
- Startup Virginia
- Tenity
- Community College of Philadelphia
- Brave Generation
- Alexander Graham Bell Foundation
Pour qui ?
Une plateforme, tous les modèles de mentorat
Chaque programme a son modèle. Mentornity apporte la structure adaptée au vôtre, et « mentor » peut devenir coach, conseiller ou tout autre terme en usage dans votre communauté.
Mentorat en entreprise
Pour les équipes RH et L&D qui pilotent onboarding, développement de carrière et programmes de leadership en interne.
- Matching par département, compétences et objectifs
- SSO SAML et intégrations calendrier
- Des rapports que votre direction lira vraiment
Mentorat de startups
Pour les incubateurs et accélérateurs qui connectent les fondateurs aux bons mentors, promotion après promotion.
- Vivier de mentors avec partage de disponibilités
- Mentorat de groupe et par startup
- Clonez le programme à chaque nouvelle promotion
Mentorat étudiants & alumni
Pour les universités et écoles qui relient leurs étudiants à des alumni déjà passés par là.
- Formulaires de candidature publics pour les deux rôles
- Des sessions structurées que les étudiants suivent
- Certificats avec vérification publique
Mentorat de communautés
Pour les associations, chambres de commerce et réseaux professionnels qui transforment le savoir des membres en valeur partagée.
- Choix du mentor par les membres
- Annonces avec commentaires modérés
- Des créneaux qui respectent les bénévoles
Mentorat pour les femmes
Pour les organisations féminines qui construisent des parcours vers le leadership et une entraide qui dure au-delà d’un événement.
- Formats 1:1 et groupe, sûrs et structurés
- Des progrès à présenter à vos financeurs
- Votre marque, votre domaine (marque blanche)
Le produit
Du premier match au rapport final
Tout ce qu’un responsable de programme fait au quotidien, sans les tâches ingrates. Voici le produit réel, sans métaphore.
Un matching que vous pouvez défendre devant n’importe qui
Définissez des règles sur les champs de profil (même département, compétences similaires, plus d’années d’expérience), donnez un poids à chaque règle et marquez les critères éliminatoires comme obligatoires. Mentornity note chaque binôme possible, et les mêmes données produisent toujours le même résultat.
- Comparaison côte à côte : les deux profils, chaque règle, en vert ou en rouge
- Les règles obligatoires éliminent les mauvaises paires au lieu de seulement les pénaliser
- Un clic pour « Tout approuver », ou une validation match par match
- Chaque action consignée dans les Actions de matching, avec vos notes
Les sessions donnent un cap à chaque binôme
Concevez votre programme comme une série de sessions : chacune avec son thème, sa fenêtre de dates, des consignes distinctes pour mentor et mentoré, et des questions avant et après le rendez-vous. Les binômes savent toujours de quoi parlera la prochaine conversation.
- Thèmes prédéfinis avec descriptions par rôle et pièces jointes
- Questions avant et après le rendez-vous, collectées sous forme de formulaires
- Notes de rendez-vous envoyées par e-mail aux deux parties ; les notes privées restent privées
- Envie de souplesse ? Le mode libre existe aussi
Fini les allers-retours pour caler un créneau
Les mentors publient leurs créneaux, ponctuels ou récurrents chaque semaine, et les mentorés les réservent. Les calendriers connectés bloquent automatiquement les heures occupées, et chaque rendez-vous reçoit son lien visio généré pour vous.
- Liens Zoom, Google Meet et Microsoft Teams créés automatiquement
- Visio Jitsi intégrée, fonctionnelle sans aucune configuration
- Synchronisation bidirectionnelle Google et Outlook avec détection des conflits
- Des garde-fous à la réservation : limites hebdomadaires, préavis minimum, règles d’annulation
C’est le système qui relance
Les Super rappels relancent exactement les bonnes personnes : celles qui ne se sont jamais connectées, les binômes en retard sur leurs sessions, les formulaires laissés vides, les matchs sans feedback. Vous réglez le calendrier et les textes une seule fois.
- Quatre types de rappels : connexion, sessions, formulaires, feedback de match
- Votre propre objet et votre propre texte d’e-mail, par rôle
- Chaque notification arrive dans la langue de son destinataire
- Suivi des invitations : envoyée, distribuée, ouverte
Les questions arrivent sur un tableau partagé
Les participants lisent des guides propres à leur rôle dans l’application et envoient leurs demandes de support sans la quitter. Les demandes atterrissent sur un tableau kanban partagé par tous les responsables du programme, et vos réponses partent au nom du programme plutôt qu’au vôtre.
- En attente → En cours → Terminées, en glisser-déposer
- Identité masquée : l’utilisateur voit le programme, jamais une personne
- Pièces jointes gérées en toute sécurité, jamais échangées par e-mail
- Transmettez les problèmes techniques directement à l’équipe Mentornity
Grand programme ? Répartissez la charge sans perdre la vue d’ensemble
Assignez des coordinateurs à des matchs précis. Chaque coordinateur ne voit que ses binômes et ses rendez-vous dans une vue dédiée ; vous gardez le tableau complet (chaque match, chaque session, chaque note) au même endroit.
- Assignation d’un coordinateur par match, avec filtres
- Détail de chaque rendez-vous avec l’état des formulaires avant/après
- Des notes sur chaque match, visibles par l’équipe d’administration
- La Santé du programme signale les binômes à l’arrêt avant qu’ils ne décrochent pour de bon
Comment ça marche
En ligne en trois étapes
La plupart des programmes passent de l’inscription aux invitations en une journée. La checklist intégrée vous guide de bout en bout.
- 1
Configurez votre programme
Choisissez un modèle : 1:1, groupe ou libre choix du mentor. Ajoutez vos champs de profil, formulaires de candidature, sessions et chartes. Importez les participants depuis Excel ou laissez-les candidater via un lien public.
- 2
Matchez en confiance
Écrivez vos règles de matching et lancez « Calculer ». Passez en revue les suggestions notées dans la comparaison côte à côte, approuvez une par une ou toutes d’un coup, ou laissez les mentorés choisir leur mentor.
- 3
Regardez-le tourner
Les rendez-vous se réservent sur les disponibilités partagées. Les rappels relancent les retardataires. La Santé du programme vous dit exactement où intervenir, et les rapports arrivent en CSV, Excel ou PDF.
La plateforme en quatre chiffres
- 4,7/5 note Capterra sur 98 avis
- 2015 année de nos premiers programmes de mentorat
- 6 langues de plateforme, chaque e-mail localisé
- 10 utilisateurs gratuits, aussi longtemps que vous voulez
S’entend bien avec vos outils
Chaque participant connecte ses comptes une seule fois ; Mentornity gère ensuite liens, invitations et calendriers.
- Zoom Liens de rendez-vous générés automatiquement
- Google Meet + Google Agenda Liens, invitations et synchro bidirectionnelle des disponibilités
- Microsoft Teams + Outlook Liens et synchro de calendrier pour les environnements Microsoft
- Jitsi Visio intégrée : zéro configuration, zéro compte
- SSO SAML Azure AD, OneLogin et tout IdP SAML 2.0
- Excel / CSV Import en masse des utilisateurs et des matchs ; export de tout
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Mentornity ?
Mentornity est un logiciel de mentorat pour les entreprises, universités, accélérateurs et communautés. Les responsables de programme l’utilisent pour matcher mentors et mentorés, planifier les rendez-vous, structurer les sessions avec ordres du jour et formulaires, envoyer des rappels automatiques et mesurer les résultats, au même endroit, depuis 2015.
Comment fonctionne le matching mentor–mentoré dans Mentornity ?
Vous définissez des règles qui comparent les champs de profil des mentors et des mentorés (même département, compétences similaires, expérience supérieure), chacune avec un poids. Mentornity note chaque binôme selon la formule poids des règles validées ÷ poids total × 100, écarte les paires qui échouent à une règle obligatoire et propose les meilleures affectations. Vous examinez chaque suggestion dans une comparaison côte à côte et approuvez individuellement ou en une fois. Les mêmes données produisent toujours le même résultat.
Combien coûte Mentornity ?
Mentornity est gratuit pour les programmes jusqu’à 10 utilisateurs. Les offres payantes démarrent à $289 par mois sans frais d’installation, et les universités, écoles et programmes étudiants bénéficient de 50 % de réduction. Le SSO est la seule option payante.
Combien de temps faut-il pour lancer un programme de mentorat avec Mentornity ?
La plupart des programmes sont en ligne en une journée. Vous créez le programme, suivez la checklist intégrée (champs de profil, sessions, formulaires de candidature), importez les participants depuis Excel ou partagez un lien de candidature public, puis envoyez les invitations. Un membre de l’équipe Mentornity vous accompagne gratuitement pour la première configuration.
Avec quels outils Mentornity s’intègre-t-il ?
Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour la visio (les liens sont générés automatiquement), Google Agenda et Outlook pour la synchronisation bidirectionnelle des calendriers avec détection des conflits, Jitsi pour la visio intégrée sans aucune configuration, les fournisseurs d’identité SAML 2.0 comme Azure AD et OneLogin pour le SSO, et Excel/CSV pour l’import et l’export en masse.
Peut-on utiliser Mentornity sous notre propre marque et notre propre domaine ?
Oui. La marque blanche donne à votre programme son propre domaine, son logo, ses couleurs, son expéditeur d’e-mails et ses pages légales. Le moteur de thèmes protège automatiquement le contraste du texte, et le SSO SAML peut être imposé pour que les membres se connectent uniquement via votre fournisseur d’identité.
Quelles langues Mentornity prend-il en charge ?
La plateforme Mentornity fonctionne en anglais, turc, espagnol, italien, portugais et néerlandais, et chacun de ses plus de 35 types d’e-mails de notification part dans la langue de son destinataire. Ce site web est aussi disponible en français et en allemand.
Quels types de programmes de mentorat Mentornity peut-il gérer ?
Mentorat 1:1, mentorat de groupe (un mentor avec un groupe), programmes groupés-individuels, libre choix du mentor par les mentorés, et formats libres ou entièrement structurés. Les rôles se renomment (coach, conseiller, expert, alumni) pour que la plateforme parle la langue de votre communauté.