Pour universités et services alumni
Vos alumni, au service de vos étudiants
Les alumni veulent aider. Mentornity gère les candidatures, le matching et la planification, et votre service voit chaque rendez-vous.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Mise en place le jour même
Vue du mentor
Vue du mentoréUne session structurée : consignes, questions et notes, pour que les étudiants sachent toujours quelle est la prochaine étape.
La confiance des universités et des programmes étudiants
- Community College of Philadelphia
- Clarke University
- Atlantic University College
- Alexander Graham Bell Foundation
Mentornity est un logiciel de mentorat étudiant pour universités, écoles, services carrière et programmes de bourses. Il relie les étudiants à des mentors alumni ou plus expérimentés. Il collecte les candidatures, matche par filière et projet professionnel, guide chaque session et enregistre les résultats. L’Université de Bâle fait partie des programmes qui l’utilisent.
Pourquoi le mentorat de campus s’essouffle
Des inscriptions qui ne se rencontrent jamais
Des centaines s’inscrivent, quelques dizaines se rencontrent. Rappels et première session bien cadrée transforment les inscriptions en vrais rendez-vous.
Les étudiants ne savent pas quoi demander
Un vague « parlez à un mentor » intimide. Des thèmes de session comme la relecture de CV, le choix d’une filière ou un premier stage donnent un objectif à chaque rendez-vous.
Les alumni s’éloignent
Demandez à un alumnus de mentorer et vous obtenez un rendez-vous. Donnez-lui des office hours, un nombre plafonné de mentorés et des rappels, et il revient l’année suivante.
Ce que votre service obtient
Et 50 % de réduction pour universités, écoles et programmes étudiants.
Des formulaires de candidature pour les deux côtés
Des formulaires distincts pour alumni et étudiants, avec vos propres questions. Acceptez automatiquement ou examinez chaque candidature.
Matching par filière et projet
Matchez sur la faculté, le secteur visé, la langue ou tout ce que vous demandez. Les règles obligatoires garantissent les critères non négociables, comme une langue commune.
Un semestre guidé
Un parcours de sessions, de la prise de contact à l’entretien blanc. Des fenêtres de dates font avancer toute la cohorte ensemble.
Des certificats pour LinkedIn
Les étudiants qui terminent le programme reçoivent un certificat avec une page de vérification publique. Un clic suffit pour l’ajouter sur LinkedIn.
Des alumni partout dans le monde
Les mentors partagent leurs disponibilités dans leur fuseau horaire, les étudiants les voient dans le leur. Les conflits d’agenda sont bloqués.
Une supervision pour le personnel
Tout le monde accepte votre charte avant de rejoindre le programme. Le personnel voit l’activité selon vos réglages, et les demandes de support arrivent à votre équipe.
Au cœur du produit
Un onboarding qui mène à une page d’accueil
Le nouveau membre lit votre message d’accueil, remplit son profil et ses disponibilités, puis arrive sur une page avec son binôme et ses premières tâches.
Des listes de tâches suivies en direct
Créez la liste une fois, choisissez qui la reçoit, et voyez point par point qui a terminé, qui avance et qui n’a pas commencé.
Des certificats selon vos règles, envoyés en masse
Fixez les règles, publiez pour tous les éligibles en un clic. Chacun reçoit un certificat 3D vérifiable par QR et l’ajoute à LinkedIn.
Des publications qui touchent les bonnes personnes
Rédigez la publication, choisissez qui la voit, modérez les commentaires et envoyez-la par e-mail dans la même étape.
Formulaires généraux et liés au matching
Posez les mêmes questions à tous, ou laissez chaque membre répondre pour chaque personne avec qui il est en binôme.
Un semestre sur Mentornity
- 1
Ouvrez les candidatures
Partagez les formulaires mentor et étudiant avec un lien public. Les alumni s’inscrivent toute l’année, les étudiants en début de semestre.
- 2
Matchez par filière et projet
Lancez le matching avec vos règles et approuvez. Les étudiants non matchés restent visibles, pour que personne ne soit oublié.
- 3
Déroulez les sessions
Des sessions structurées avec des fenêtres de dates. Les rappels partent vers les binômes silencieux, et Santé du programme montre le rythme semaine après semaine.
- 4
Certifiez et rendez compte
Envoyez des certificats à ceux qui terminent, exportez les résultats pour le doyen et gardez le lien avec vos alumni pour l’année suivante.
Questions fréquentes
Comment les universités gèrent-elles le mentorat alumni avec Mentornity ?
Elles ouvrent des formulaires de candidature pour alumni et étudiants, matchent par filière et projet professionnel, déroulent le semestre en sessions et suivent rendez-vous et feedback. Les certificats clôturent le programme.
Existe-t-il une réduction éducation ?
Oui. Universités, écoles, programmes alumni et étudiants bénéficient de 50 % de réduction sur les offres payantes. Les programmes jusqu’à 10 utilisateurs sont gratuits.
Comment les étudiants sont-ils matchés avec les alumni ?
Selon vos règles : même faculté, secteur visé, une langue commune en critère obligatoire, plus toute question issue de la candidature. Le système note chaque binôme et le personnel approuve. Les étudiants peuvent aussi choisir leur propre mentor si vous le préférez.
Les étudiants peuvent-ils obtenir un certificat ?
Oui. Vous définissez la règle, par exemple certaines sessions plus un formulaire de feedback. Les certificats partent par e-mail avec une page de vérification publique et peuvent être ajoutés sur LinkedIn.
Comment le mentorat étudiant reste-t-il sûr ?
Rejoindre le programme demande d’accepter votre charte. Vous décidez qui voit les notes et les coordonnées. Les demandes de support arrivent à votre personnel, et le traitement des données suit le RGPD, droit à l’effacement compris.
Et les alumni dans d’autres pays ?
Chaque mentor règle ses disponibilités dans son fuseau horaire et les étudiants les voient dans le leur. Les calendriers Google ou Outlook connectés bloquent les heures occupées, et les liens visio se créent automatiquement.