Pour universités & réseaux alumni
Chaque étudiant à une conversation de quelqu’un qui est déjà passé par là
Les alumni ont envie de rendre ce qu’ils ont reçu, encore faut-il que ce soit simple. Mentornity gère candidatures, matching et rendez-vous entre fuseaux horaires, et donne aux étudiants une structure qu’ils peuvent vraiment suivre.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Mise en place en quelques minutes
Une session structurée : consignes, questions et notes, pour que les étudiants sachent toujours quelle est la prochaine étape.
Un logiciel de mentorat étudiant relie les étudiants à des mentors alumni ou étudiants avancés dans le cadre d’un programme d’université, d’école ou de bourse : collecte des candidatures, matching par domaine d’études et projet professionnel, structuration des sessions et documentation des résultats. Mentornity est utilisé par des programmes universitaires et d’égalité des chances, dont l’Université de Bâle.
Des programmes déjà pilotés avec Mentornity
- Community College of Philadelphia
- Clarke University
- Atlantic University College
- Alexander Graham Bell Foundation
Pourquoi les programmes de campus s’éteignent
L’intérêt ≠ la participation
Des centaines s’inscrivent au forum ; quelques dizaines se rencontrent. Formulaires de candidature avec acceptation automatique, rappels et premières sessions structurées convertissent l’intérêt en rendez-vous.
Les étudiants ne savent pas quoi demander
Une invitation vide du type « parlez à un mentor » intimide. Des thèmes de session (relecture de CV, choix d’orientation, premier stage) donnent un objectif à chaque rendez-vous.
La bonne volonté des alumni s’épuise
Demandez à un alumnus de « mentorer quelqu’un » et vous obtenez un rendez-vous. Donnez-lui des créneaux publiés, un nombre plafonné de mentorés et des rappels, et il reste des années.
Prêt pour le campus, dès l’installation
Et 50 % de réduction pour les universités, écoles et programmes étudiants : les budgets mentorat ne sont pas extensibles.
Formulaires de candidature publics
Des candidatures distinctes pour mentors et mentorés, avec vos questions. Acceptation automatique, revue manuelle ou clôture, avec une file des candidatures en attente.
Matching par filière et projet
Matchez sur la faculté, le secteur visé, les langues ou tout ce que vous collectez. Les règles obligatoires garantissent les contraintes comme la langue commune.
Des semestres structurés
Un parcours en six sessions, de la prise de contact à l’entretien blanc. Les fenêtres de dates par session font avancer la cohorte ensemble.
Des certificats vérifiables
Délivrez automatiquement des certificats de fin de programme avec page de vérification publique et ajout au profil LinkedIn en un clic. Des règles décident qui y a droit.
Des rendez-vous entre fuseaux horaires
Des alumni sur trois continents, des étudiants sur le campus : les disponibilités respectent le fuseau de chacun et les calendriers connectés.
Sécurité & supervision
Les responsables voient rendez-vous, notes et messages selon les réglages du programme ; les chartes conditionnent l’entrée ; les demandes de support arrivent au personnel, identité masquée.
Un semestre sur Mentornity
- 1
Ouvrez les candidatures
Publiez les formulaires mentor et mentoré via un lien public. Les alumni se portent volontaires toute l’année ; les étudiants candidatent à la rentrée.
- 2
Matchez par filière et objectifs
Lancez l’algorithme avec vos règles, examinez la comparaison côte à côte, approuvez tout. Chaque étudiant sans match reste visible ; personne ne passe entre les mailles.
- 3
Déroulez le parcours de sessions
Six sessions structurées avec fenêtres de dates. Les rappels relancent les binômes silencieux ; la carte de santé montre la dynamique semaine par semaine.
- 4
Certifiez et rendez compte
Délivrez des certificats vérifiables à ceux qui terminent, exportez les résultats pour le doyen et gardez le lien avec les alumni pour l’an prochain.
Questions fréquentes
Comment les universités gèrent-elles le mentorat alumni avec Mentornity ?
Les universités publient des formulaires de candidature pour mentors alumni et étudiants mentorés, les matchent par domaine d’études et projet professionnel grâce au scoring par règles, structurent le semestre en sessions et suivent rendez-vous et feedback. Les certificats de fin de programme avec vérification publique bouclent la boucle.
Existe-t-il une réduction éducation ?
Oui : universités, écoles, programmes alumni et étudiants bénéficient de 50 % de réduction sur les offres payantes, et les programmes jusqu’à 10 utilisateurs sont gratuits.
Comment les étudiants sont-ils matchés avec les alumni ?
Selon les règles que vous définissez : même faculté, secteur visé correspondant, langue commune en règle obligatoire, et tous les champs personnalisés collectés à la candidature. L’algorithme note chaque paire ; le personnel approuve dans une vue de comparaison côte à côte. Le libre choix est aussi possible si vous préférez que les étudiants choisissent leur mentor.
Les étudiants reçoivent-ils un certificat en fin de programme ?
Oui. Les certificats reposent sur des règles (terminer certaines sessions et formulaires, ou un nombre minimum de rendez-vous plus le feedback), se délivrent en un clic, partent par e-mail avec une page de vérification publique et s’ajoutent sur LinkedIn dans la rubrique Licences et certifications.
Comment Mentornity sécurise-t-il le mentorat étudiant ?
L’entrée est conditionnée par des chartes versionnées, la visibilité des notes de rendez-vous et de la messagerie se règle par programme, les demandes de support arrivent au personnel avec identité masquée, et les responsables gardent la supervision de l’activité. Le traitement des données est conforme au RGPD, droit à l’effacement compris.
Les alumni à l’étranger compliquent-ils la planification ?
Non. Les mentors publient leurs disponibilités dans leur fuseau horaire ; les étudiants les voient dans le leur. Les calendriers Google ou Outlook connectés bloquent les heures occupées, et les liens visio se génèrent automatiquement.