Qu’est-ce que Mentornity ? La plateforme expliquée
Mentornity est un logiciel de mentorat pour les entreprises, universités, accélérateurs et communautés : matching mentor–mentoré, agenda, sessions structurées et rapports au même endroit. Fondée en 2015, la plateforme fait tourner des programmes pour des organisations allant de Toyota et TIM à PMI Türkiye et à l’Université de Bâle, et elle est notée 4,7/5 sur Capterra par celles et ceux qui y administrent des programmes.
Cette page explique ce que fait Mentornity, ce qui le distingue, et s’il correspond à votre programme.
Que fait Mentornity ?
Mentornity couvre toute la vie d’un programme de mentorat :
- Les inscriptions. Importez les participants en masse depuis Excel, ou publiez des formulaires de candidature publics pour mentors et mentorés, avec acceptation automatique ou revue manuelle. Les e-mails d’invitation sont suivis : envoyé, distribué, ouvert.
- Le matching. Un algorithme à base de règles compare les champs de profil avec des poids et des filtres obligatoires, note chaque binôme de 0 à 100 et propose des affectations. Les responsables examinent chaque paire dans une comparaison côte à côte (les deux profils, chaque règle en vert ou en rouge) et approuvent une par une ou toutes d’un coup. Déterministe par conception : les mêmes données produisent toujours le même résultat.
- L’agenda. Les mentors publient des créneaux, ponctuels ou récurrents chaque semaine ; les mentorés les réservent. Les liens Zoom, Google Meet et Microsoft Teams se génèrent automatiquement ; la visio Jitsi est intégrée sans aucune configuration ; les calendriers Google et Outlook se synchronisent dans les deux sens avec détection des conflits.
- La structure. Les programmes définissent des sessions : des thèmes de rendez-vous prédéfinis avec consignes distinctes pour mentor et mentoré, fenêtres de dates et questions avant et après chaque rencontre. Les notes de rendez-vous sont envoyées par e-mail aux deux parties ; les notes privées restent privées. Vous préférez plus léger ? Le mode libre avec feedback après chaque rendez-vous fonctionne aussi.
- L’engagement. Les Super rappels relancent exactement les bonnes personnes : utilisateurs jamais connectés, binômes en retard sur leurs sessions, formulaires non remplis, feedback de match manquant. Les annonces ciblent les mentors, les mentorés ou tout le monde, avec commentaires fermés, ouverts, modérés ou réservés aux administrateurs.
- La supervision. Le Guide & Tableau de bord affiche la Santé du programme sur onze dimensions en temps réel (couverture, dynamique, binômes à l’arrêt, prochains rendez-vous planifiés) avec des conseils en langage clair : « 4 mentorés attendent encore un match, lancez Calculer ». Le Centre de coordination permet aux grands programmes d’assigner des coordinateurs par match sans perdre la vue d’ensemble.
- Le support. Les participants lisent des guides propres à leur rôle dans l’application et envoient leurs demandes de support vers un tableau kanban partagé par tous les responsables du programme. Les réponses partent au nom du programme, identité masquée, dans la langue de chaque utilisateur.
- Reconnaissance & rapports. Des certificats à base de règles avec pages de vérification publiques et partage LinkedIn ; huit types de rapports exportés en CSV, Excel ou PDF avec graphiques.
Qu’est-ce qui distingue Mentornity ?
Il est conçu pour tous les types de programmes, pas seulement le monde de l’entreprise. La même plateforme fait tourner le mentorat en entreprise avec SSO SAML, les réseaux de mentors d’accélérateurs avec réservation d’office hours, les programmes alumni des universités avec candidatures et certificats, le mentorat de communautés avec libre choix du mentor, et les programmes de leadership féminin avec cercles et reporting prêt pour les financeurs. Les rôles se renomment (coach, conseiller, expert, alumni) pour que la plateforme parle la langue de votre communauté.
Un matching que vous pouvez défendre. Les scores ne sortent pas d’une boîte noire : chaque règle, chaque poids et chaque résultat est visible dans la comparaison côte à côte, et l’algorithme est déterministe. Quand on vous demande « pourquoi ces deux-là ? », vous montrez l’écran.
Une localisation réelle. Six langues de plateforme, et les plus de 35 types d’e-mails de notification livrés dans la langue de chaque destinataire. Un programme entre Istanbul, Amsterdam et São Paulo se lit naturellement pour tout le monde.
Des tarifs sans mur « enterprise ». Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, à partir de $289/mois au-delà, 50 % de réduction pour l’éducation, aucun frais d’installation. La plupart des alternatives « enterprise » ne donnent pas de prix avant un rendez-vous commercial ; le guide complet du logiciel de mentorat détaille la comparaison.
À qui s’adresse Mentornity ?
Aux responsables de programme d’abord. Responsables RH et L&D, chefs de programme d’accélérateurs, équipes relations alumni, animateurs de communautés, dirigeantes de réseaux féminins : les personnes comptables du bon fonctionnement d’un programme. Mentors et mentorés profitent d’une expérience claire et guidée ; les responsables gardent la salle de contrôle.
Si c’est vous, le plus rapide pour évaluer est de mener un vrai pilote : créez un programme gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, suivez la checklist intégrée et voyez vos premiers matchs notés le jour même. Un membre de l’équipe vous aide à configurer, gratuitement et dans votre langue si c’est l’une des six.