Admin-Panel
Detaillierte Protokolle: Wer hat was wann geändert
Jede Administratoraktion in Ihrem Programm wird jetzt aufgezeichnet. Feld für Feld, mit dem Vorher und dem Nachher.
Die Seite Aktivitäten zeigte bereits, was Mitglieder tun. Was die Administration tut, stand nicht darin. „Wer hat diese Einstellung geändert?“ „Wer hat diese Zuordnung abgebrochen?“ „Wer hat den Bericht heruntergeladen?“ Auf keine dieser Fragen gab es irgendwo eine Antwort. Dieselbe Seite hat jetzt einen zweiten Reiter: Detaillierte Protokolle. Jede Zeile sagt, wer wann was getan hat. Hat sich ein Datensatz geändert, zeigt sie, was jedes Feld vorher und nachher enthielt. Zuordnungsaktivität wurde rückwirkend bis zum 7. September 2025 aus den vorhandenen Datensätzen rekonstruiert. Alle anderen Aktionen werden seit dem 7. September 2026 aufgezeichnet und 24 Monate aufbewahrt.
Feld für Feld, vorher und nachher
Sie raten nicht, was sich bewegt hat. Klappen Sie die Zeile auf, und jedes geänderte Feld steht dort mit „Vorher“ und „Nachher“. Sehr langer Text wird gekürzt, und die Zeile sagt es.
Die Auswahl „Wer“
Administratoren, Mentoren, Mentees oder alle. Grenzen Sie es auf Administratoraktionen ein, wenn Sie danach suchen. Die Aktionen der Mitglieder stehen in derselben Liste.
Nach Thema filtern
Mitglieder, Zuordnung, Einladungen, Meetings, Inhalte, Einstellungen, Berichte und Berechtigungen. Wählen Sie „Einstellungen“, und es bleiben nur Änderungen an der Programmkonfiguration.
Nach Person, Datensatz oder Aktion suchen
Das Suchfeld greift auf alle drei zu. Tippen Sie einen Namen, den Namen des geänderten Datensatzes oder die Aktion selbst.
Letzte 7, 30, 90 Tage oder alles
Die Zeitraumauswahl grenzt die Liste ein. Die Anzahl steht oben. Beim Scrollen werden weitere Zeilen geladen.
Die Zuordnungshistorie wurde nachgetragen
Für die Zeit vor Beginn der Aufzeichnung wurde die Zuordnungsaktivität aus den Zuordnungsdatensätzen abgeleitet. Diese Zeilen tragen den Hinweis „aus den Zuordnungsdatensätzen übernommen“ und werden nie mit dem verwechselt, was das Panel damals gemeldet hat.
In den Worten Ihres Programms
Ein Programm im Pool-Modell liest „Folgen“, nicht „Zuordnung“. Die Bezeichnungen folgen den Rollen- und Beziehungswörtern, die Sie gewählt haben.
Wofür das gut ist
- „Warum hat sich diese Einstellung geändert?“: auf Einstellungen filtern, das Datum finden, den Wert vorher und nachher lesen.
- Wer im Team was getan hat: die Aktionen jeder Administration sind sichtbar. Eine Übergabe braucht kein Raten.
- Verstehen, was verschwunden ist: wurde eine Gruppe, ein Beitrag oder eine Verfügbarkeit gelöscht, ist festgehalten, wer es wann getan hat.
- Berichtsdownloads: wer welche Liste exportiert hat. Das zählt vor allem bei Exporten mit personenbezogenen Daten.
Wo Sie es finden Admin-Panel → Aktivitäten → Detaillierte Protokolle