Platform Yönetim paneli
Video Linki Olmayan Toplantının Sonu
Mentorun video hesabı bağlı değilse artık bunu randevu alınmadan önce, her ekranda görüyorsunuz.
Bir mentorun Zoom ya da Google hesabı hiç bağlanmadıysa veya bağlantısı koptuysa, o saatlerde alınan toplantı video linki olmadan oluşuyordu. Bu genelde toplantı saatinde fark ediliyordu. Artık durum sessiz değil. Aynı uyarı mentorun kendi müsaitlik sayfasında, havuz listesinde, randevu onay ekranında ve yönetim panelinde çıkıyor. Uyarı toplantı hakkında söz vermiyor, hesabın durumunu söylüyor. Çünkü mentor gününden önce hesabını bağlarsa yaklaşan toplantıların linkleri kendiliğinden tamamlanıyor.
Mentor kendi sayfasında görüyor
Müsaitlik sayfasının üstünde yazıyor: şu platformda saat yayınlıyorsunuz ama o hesap bağlı değil. Sayfadan çıkmadan, oradaki düğmeyle bağlıyor.
Havuz listesinde saatin yanında
Randevu almadan önce, mentorun kartında yer adının yanında “Hesap bağlı değil” yazıyor. Linksiz gelme ihtimali sürpriz olmuyor.
Randevu onay ekranında
Onaylamadan hemen önce bir kez daha yazıyor. Bu toplantı video linki olmadan oluşacak. Hesabı yalnız mentor bağlayabilir, bağlarsa link tamamlanır.
Yönetim panelinde ve takvimde
Mentorun profilinde ve program takviminde rozet çıkıyor: hangi platform, kaç blok. Yönetici, mentor fark etmeden önce görüyor.
“Bilgi ver” düğmesi
Uyarının yanındaki düğme mentora gidecek mesajı sizin için yazıyor. Göndermeden önce okuyorsunuz, isterseniz değiştiriyorsunuz. Mesaj hesabı nereden bağlayacağını da söylüyor.
Randevudan önce e-posta
Yayında saati olup o platformda çalışan hesabı olmayan mentora, kimse randevu almadan uyarı gidiyor. Aynı mentora 28 günde birden fazla gönderilmiyor.
Elle yazılan yerler için de
Toplantı yeri elle yazıldıysa ekran “bağlantı yok” demekle kalmıyor, nedenini söylüyor. Burası bir video platformu değil, linki sizin eklemeniz gerekiyor. Havuz kartında da “Link eklenmemiş” rozeti çıkıyor.
Süresi dolmuş bağlantı artık bağlı görünmüyor
Bir entegrasyonun süresi dolduğunda hesap kendini hâlâ “Bağlı Hesap” diye tanıtıyordu. Artık kopmuş bağlantı kopmuş görünüyor ve yanında yeniden bağlama düğmesi geliyor.
Ne işe yarar?
- Toplantı saatinde “link nerede?” yok: sorun randevu alınmadan önce görünüyor.
- Mentoru suçlamadan hatırlatmak: “Bilgi ver” düğmesi nazik ve doğru metni zaten yazmış oluyor.
- Yönetici öncesinden görüyor: takvimde rozet varsa o mentora yazmanın zamanıdır.
- Elle yazılan yer: linki kimin ekleyeceği belirsiz kalmıyor.
Nerede bulunur Üyeler: Müsaitliklerim, mentor listesi, randevu onayı. Yöneticiler: mentor profili, Müsaitlikler, toplantı oluşturma.