PMI TÜRKİYE MENTORLUK PROGRAMI

MENTÖR TAAHHÜTNAMESİ VE GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

1. TANIMLAR

PMI Türkiye: Proje Yönetim Mesleği İlkeleri Teknikleri ve Rotası Derneği’ni,
Program: PMI Türkiye tarafından yürütülen mentörlük programını,
Mentör: Programa gönüllü olarak katılan, deneyim ve bilgi paylaşımı sağlayan kişiyi,
Mentee: Program kapsamında mentörlük desteği alan katılımcıyı,
Mentörlük İlişkisi: Mentör ve mentee arasında kurulan, mesleki gelişim odaklı profesyonel ilişkiyi ifade eder.

2. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu sözleşme, mentörün rol ve sorumluluklarını, etik ve profesyonel davranış kuralları ile gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerini düzenler. Bu program, bir koçluk (coaching) faaliyeti olmayıp; deneyim paylaşımı, rehberlik ve mesleki gelişim odaklı bir mentörlük hizmetidir.

3. PROGRAM SÜRESİ, İŞLEYİŞİ VE MÜCBİR SEBEPLER

Süre ve Görüşme Sıklığı: Mentörlük ilişkisi standart 6 ay boyunca geçerlidir. Taraflar ayda en az 1 görüşme gerçekleştirmeyi taahhüt eder.
Tanıma Süresi (Kimya Uyumu): İlk 1 ay veya ilk 2 görüşme "tanıma süresi" olarak kabul edilir. Bu süre zarfında taraflardan biri uyum sorunu hissederse, herhangi bir yaptırım olmaksızın eşleşmenin sonlandırılmasını talep edebilir.
Raporlama ve Belgelendirme: Mentör, resmi uygulama üzerinden her görüşme sonrası 48 saat içinde raporlama yapmayı taahhüt eder. Program sonunda "Mentörlük Belgesi" almaya hak kazanmak için raporlama yükümlülüğünün en az %80 oranında tamamlanmış olması gerekir.
Mücbir Sebepler ve Süreç Devri: Mentörün sağlık veya beklenmedik kişisel durumlar nedeniyle ara vermesi gerekirse, durumu PMI Türkiye Mentörlük Direktörlüğüne yazılı bildirir. Gelişim notları Direktörlüğe iletilir ve mentee aktarımı münhasıran Direktörlük üzerinden yapılır.

4. MENTÖRÜN ETİK SORUMLULUKLARI VE BAĞIMSIZLIK

Etik Uyum: PMI Küresel Etik İlkeleri ve Profesyonel Davranış Kuralları’na tam uyum sağlanmalıdır.
Gönüllülük ve Menfaat Yasağı: Faaliyet gönüllülük esasına dayanır; maddi bedel veya ticari menfaat talep edilemez.
Ticari Tanıtım Yasağı: Mentee’ye veya kurumuna yönelik ticari ürün, hizmet veya ücretli eğitim pazarlaması yapılamaz.
Profesyonel Sınırlar ve Yetkinlik: İlişki sadece mesleki gelişim odaklıdır. Mentör, ihtiyacın psikolojik destek veya terapi gibi uzmanlık alanlarına kaydığını fark ederse, yetkin olmadığını beyan ederek süreci sonlandırmakla yükümlüdür.Özel, romantik veya kişisel çıkar odaklı ilişkilere izin verilmez.
Nüfuz ve Çıkar Çatışması: Mentör, sahip olduğu tecrübe ve kıdemden kaynaklanan nüfuzunu Mentee üzerinde kişisel çıkar amacıyla kullanamaz. Çıkar çatışması yaratabilecek durumlar derhal beyan edilmelidir.

5. GİZLİLİK, VERİ GÜVENLİĞİ VE SOSYAL MEDYA

Gizli Bilgi: Seanslarda paylaşılan her türlü veri "Gizli Bilgi"dir ve yükümlülük süresiz devam eder.
Sosyal Medya ve İtibar: Mentör, mentee’nin izni olmaksızın seans içeriğini, özel paylaşımları veya ekran görüntülerini sosyal medya platformlarında paylaşamaz.
Kayıt Yasağı: Yazılı rıza olmaksızın sesli veya görüntülü kayıt alınamaz.
Güvenlik İstisnası: Paylaşılan bilgilerin suç teşkil etmesi veya güvenlik riski oluşturması durumunda durum derhal PMI Türkiye Mentörlük Direktörlüğü ile paylaşılmalıdır.

6. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

Fikir Mülkiyeti: Mentörlük süreci boyunca mentee tarafından geliştirilen projeler ve fikirler tamamen mentee'ye aittir. Mentör, bu fikirler üzerinde hak iddia edemez ve mentee'nin yazılı onayı olmadan bunları kendi ticari faaliyetlerinde kullanamaz.
Kurumsal Materyaller: PMI Türkiye tarafından sağlanan eğitim materyalleri derneğe aittir, izinsiz kopyalanamaz.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK)

Mentör, 6698 Sayılı KVKK uyarınca verilere yalnızca program amacıyla erişeceğini ve güvenliği sağlamak için gerekli tüm özeni göstereceğini kabul eder.

8.PROGRAM DİSİPLİNİ, KIRMIZI LİSTE VE ÇİFT TARAFLI DENETİM

Mentee Yükümlülükleri: Mentee, toplantılara katılım ve geri bildirimleri dikkate alma konusunda sorumludur.
Kırmızı Liste Prosedürü: Sorumluluklarını yerine getirmeyen veya etik dışı davranan mentee'ler için mentör "Kırmızı Liste" talebinde bulunabilir. Kırmızı listeden çıkış, mentör ve Direktörlüğün ortak onayıyla mümkündür.
Mentee Geri Bildirim Hakkı: Mentee de mentörün etik kurallara uymadığı durumlarda Direktörlüğe bildirim yapabilir. Bu bildirimler kanıta dayalı olmak zorundadır ve Direktörlük tarafından tam gizlilik esasıyla takip edilecektir.

9. SORUMLULUK SINIRLANDIRMASI VE FESİH

Tavsiye Niteliği: Mentörün sağladığı bilgiler tavsiye niteliğindedir; uygulama kararı ve sonuçlarından Mentee sorumludur. PMI Türkiye, tarafların eylemlerinden dolayı üçüncü şahıslara karşı sorumlu tutulamaz.
Sözleşme Feshi: PMI Türkiye, etik ihlal, uyumsuzluk veya katılım yetersizliği durumunda herhangi bir bildirim süresine gerek duymaksızın Mentörün ilişiğini kesme hakkını saklı tutar.

10. YÜRÜRLÜK VE UYUŞMAZLIKLAR

İşbu sözleşme, Mentörün dijital onay vermesi veya imzalamasıyla yürürlüğe girer. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Anadolu) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.