ÖRNEKTİR Bu örnek, genel bir temel sağlar ve programınızın özel gereksinimlerine göre özelleştirilebilir.

**Mentorluk Programı Sözleşmesi1. Programın Amacı:** Bu mentorluk programı, katılımcıların (menti ve mentorların) profesyonel ve kişisel gelişimlerini desteklemek amacıyla tasarlanmıştır. Program, bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik ederek katılımcıların kariyer hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmayı amaçlar.

**2. Mentor ve Menti Rollerinin Tanımı:** - **Mentor:** - Profesyonel deneyimlerini ve bilgisini mentiyle paylaşır. - Mentiye kariyer gelişimi, hedef belirleme ve mesleki becerilerin geliştirilmesi konularında rehberlik eder. - Düzenli olarak mentiyle iletişim kurar ve destek sağlar.

- **Menti:** - Mentorun deneyimlerinden ve bilgisinden öğrenmeye açık olur. - Kendi hedefleri ve gelişim alanları üzerinde çalışır. - Mentorla düzenli olarak iletişim kurar ve geri bildirim sağlar.

**3. İletişim:** Mentor ve menti, en az ayda bir kez olmak üzere düzenli olarak iletişim halinde olacaklardır.

**4. Gizlilik ve Profesyonel Davranış:** Tüm katılımcılar, paylaşılan bilgilerin gizliliğini korumayı ve profesyonel bir davranış sergilemeyi taahhüt eder.

**5. Programdan Çıkış ve Değerlendirme:** Katılımcılar, program süresince herhangi bir zamanda programdan çıkabilirler. Programın sonunda, tüm katılımcılardan programın değerlendirilmesi için geri bildirim sağlamaları istenecektir.

İTÜMDK KVKK Politikası

İTÜ Mezunları Derneği Kulübü Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Politika Hakkında

İşbu İTÜ Mezunları Derneği Kulübü Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), İTÜ Mezunları Derneği Kulübü (“İTÜMDK”) tarafından çalışan adayları, öğrenciler, mezunlar ve ziyaretçiler başta olmak üzere İTÜMDK çalışanları dışındaki gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında işlenmesine ilişkin beyan ve açıklamaları içermektedir.

İTÜMDK, kişisel verilerin korunması hakkındaki uygulamalarımız ve yasal düzenlemeler hakkında güncel bilgiler sunmak amacıyla Politikada değişiklikler yapma hakkını saklı tutmaktadır. Politikada yapılan değişikliklerin esaslı değişiklikler olması halinde, veri sahipleri çeşitli kanallar aracılığıyla bilgilendirilecektir.

Tanımlar

Aşağıda yer alan tanımlar, İTÜ Mezunları Derneği Kulübü tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesi sürecinde dikkate alınacaktır:

Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilerek ve özgür iradeyle verilen onay.

Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde işlenmesi.

İlgili kişi/Veri sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel nitelikli kişisel veri: Kişisel verilerin, özel bir koruma gerektiren türleri (örneğin ırk, etnik köken, sağlık verileri).

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, düzenlenmesi, paylaşılması vb. her türlü işleme süreci.

Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli bir düzene göre yapılandırıldığı sistem.

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen kişi veya kurum.

Veri Gizliliğine İlişkin İlkeler

İTÜMDK, tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde aşağıdaki temel ilkelere uymaktadır:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk: Kişisel veriler, yasal düzenlemelere uygun şekilde ve dürüstlük kuralları çerçevesinde işlenir.

Doğruluk ve güncellik: Kişisel veriler doğru ve güncel olarak saklanır, veri sahiplerine güncelleme fırsatı sunulur.

Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme: Veriler yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda işlenir ve bu amaçlar hakkında veri sahipleri bilgilendirilir.

Sınırlı ve ölçülü işleme: Veriler, işleme amacı doğrultusunda ve sadece gerekli olan ölçüde işlenir.

Veri saklama süreleri: Kişisel veriler, mevzuat gereği belirlenen süreler boyunca saklanır. Süre bitiminde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Toplanan Kişisel Verileriniz

İTÜMDK, çeşitli kaynaklardan kişisel verilerinizi toplayabilir. Bunlar şunlar olabilir:

Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, fotoğraf vb.

İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, adres vb.

Eğitim ve Mezuniyet Bilgisi: Öğrenci numarası, eğitim geçmişi, mezuniyet durumu, mezuniyet yılı vb.

Aile Bireyleri ve Yakınları: Kişiyle ilişkili aile bilgileri.

Finansal Bilgi: Aidatlar, burs ödemeleri vb.

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Kamera kayıtları, giriş-çıkış verileri vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık durumu, cinsel yaşam, dini inançlar vb.

Görsel ve İşitsel Veri: Fotoğraflar, video ve ses kayıtları.

Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız

Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi.

Üyelik başvurularının alınması ve aidat süreçlerinin yönetilmesi.

Etkinlikler ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Hukuki, teknik ve ticari güvenliğin sağlanması.

Fiziksel güvenlik önlemlerinin alınması.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, gerekli durumlarda İTÜMDK’ye hizmet sağlayan tedarikçilerle veya iş ortaklarıyla paylaşılabilir. Ayrıca, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere de aktarılabilir.

Verilerinizin yurt dışına aktarılması, açık rızanız alınarak ya da kanunda belirtilen şartlarla yapılabilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, mevzuat ve işleme amacına uygun olarak belirlenen süreler boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

CCTV Kullanımı

İTÜMDK yerleşkelerine yapılan ziyaretlerde kapalı devre kamera sistemi kullanılabilir. Bu veriler, güvenlik amacıyla kısa süreliğine saklanacaktır.

Veri Sahiplerinin Hakları

Veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahiptir:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme.

Verilerin düzeltilmesini isteme.

Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

Verilerin aktarılacağı üçüncü kişileri öğrenme.

Veri Sahiplerinin Hakların Kullanılması

Veri sahipleri, haklarını kullanmak için İTÜ Mezunları Derneği Kulübü’ne başvurabilir. Başvurular itumdk.org üzerinden yapılabilir. Başvurular ücretsiz olup, kimlik doğrulaması için gerekli belgelerle birlikte İTÜMDK adresine gönderilmelidir.

Veri Güvenliği

İTÜMDK, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla çeşitli teknik ve idari önlemler alır. Yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik yazılımları ve donanımları kullanılır.

Sorumluluk

İTÜMDK, veri işleme süreçlerinde üçüncü tarafların verdiği hizmetlerde meydana gelebilecek ihlalleri önceden belirlemek ve gerekli önlemleri almakla sorumludur.